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IL PROGRAMMA ACCESS



Access è un programma per la gestione di dati relazionali, utilizzato con un sistema operativo Windows. Il software utilizza la stessa interfaccia grafica dei prodotti di Windows. In Access definiamo sette categorie di oggetti diversi:

  • le tabelle che sono gli schemi utili all'organizzazione dei dati
  • le query (interrogazioni sui dati) che permettono di ricavare dati da quelli già presenti nelle tabelle
  • le maschere consentono la visione dei dati e il loro aggiornamento
  • i report che consentano di visionare dati su carta
  • le pagine che sono utilizzate per visualizzare pubblicare i dati del database
  • le macro che sono sequenze di comandi che evitano lavori ripetitivi all'utente
  • i moduli scritti in linguaggio di VBA, che permettono di eseguire operazioni più complesse.

Per caricare i dati in un database occorre:

  • definire una database
  • aprire un database
  • definire le tabelle
  • caricare i dati

per le interrogazioni occorre:

  • definire la relazione tra le tabelle
  • realizzare le query necessarie.

Infine è possibile per permettere una facile gestione di aggiungere dei dati realizzando sia le maschere per aggiornamento delle tabelle sia i report per la presentazione dei dati finali.



LA CREAZIONE DELLE TABELLE

Una tabella è un insieme di dati dello stesso argomento, dove le colonne prendendo il nome di campi, e le righe di record. In ogni colonna della tabella dobbiamo specificare:

  • nome
  • tipo di dati
  • dimensione massima dei dati

In Access la dimensione massima dei dati non può superare i 64 caratteri.

Le proprietà dei campi possono essere modificate a seconda del tipo di dati scelto. Infine all'interno della struttura è necessario definire il campo che ha funzione di chiave primaria. La chiave primaria permette di stabilire i collegamenti tra le diverse tabelle del database attraverso corrispondenze con le altre chiavi esterne. Se questa chiave non viene stabilita, il programma suggerisce di identificare un campo aggiuntivo in cui assegna il nome ID e il tipo contatore.

LE RELAZIONI TRA TABELLE

Un aspetto importante di Access, sono le relazioni, cioè i collegamenti tra le tabelle all'interno dello stesso database visibile attraverso l'interfaccia grafica. Le relazioni possono essere di tipo una a uno, o uno a molti. Nel primo caso ogni elemento della prima tabella corrisponde a uno e un solo elemento della seconda e viceversa. Nell'altro invece a un elemento di una tabella possono corrispondere più elementi dell’altra tabella, ma ad ogni elemento della seconda tabella deve corrispondere un elemento della prima tabella. Questo tipo di relazione viene usato frequentemente.

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